個人情報取扱指針
2026年5月9日制定
美登会（以下、「当会」）は、関係法令を遵守し、以下の方針を定めて個人情報の保護に努めます。
1 個人情報の取得
当会は、適法かつ公正な手段によって、次の個人情報を取得します。
(1)会員情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先等）
(2)お試し山行参加者情報
(3)入会等の問合わせ情報
2 個人情報の利用目的
当会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
(1)会員情報
・会業務の遂行、山行リーダーの業務遂行、山行の安全確保、事故時の対応、会の広報活動（ホームページ、情報誌等）
(2)お試し山行の参加者情報
・お試し山行の実施
(3)入会等の問合せ情報
・問合せに回答するため
3 個人情報の第三者への提供
当会は、次に掲げる場合のほか本人の同意がある場合や、法令等で定める例外的な場合を除き第三者に個人データを提供しません。
・登山届により山行参加者情報を警察に提供する場合、及び登山届の目的でネット上の登山届代行サービスに山行参加者情報を提供する場合
・団体保険、団体扱い保険加入者の個人情報を保険会社に提供する場合
4 開示等の請求に応じる手続き
当会が保有している開示対象個人情報（第1項記載）について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）の申し出があった場合は、すみやかに対応します。